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节型、架高、架宽、层数和列数均可按用户需要选定。底架一般分为组合式，加工精度高，具有对接互换性，便于运输和安装。轨道采用20x20方钢制作，有镀锌的，不锈钢管套的，可根据客户需求而定。搁板与扣勾的支承板，组合后平稳牢固，层与层的间距根据需要可自由。 每层搁板均匀受重，单面为50kg、双面可达100kg，如需要增大负重，可专门设计。由于办公密集柜体积较大，因此我们在使用之前要先考虑密集架的摆放位置。，内置压缩机组的办公密集柜还要保证密集架顶上要留有足够的空间散热，而且侧壁不能紧挨墙壁，避免密集架因清洁和散热而产生各种小毛病。 密集柜的使用说明及保养开启操作：整个列组在并列时，前后两列都安装有锁定机构，先打开总锁，然后把单列锁定机构的开关扳手拨至开的位置，方能进行摇动操作。操作移动第三列移动密集档案架的时候，也应把单列锁定机构的开关扳手拨至开的位置。 摇把的操作：摇把为自动挂脱式机构，只有放倒摇把手柄，起摇至挂档时，就可摇动，使架体摇开至需要距离，就可以进行取卷阅档工作。为起见，可以先行锁定，把单列锁定机构的开关扳手拨至关的位置，把架体固定在导轨上。
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可以通过活动列触摸屏实时修改数字及亮度，具有屏保功能，架体左右运行时，能以左右波动方式显示架体运行方向，同时可闪烁显示查询到的档案资料列/节/层信息，支持红外控制功能，可以通过红外器控制架体移动和进行参数修改。 不少于5位8寸数显模式。温湿度检测及定时通风功能具备温湿度检测及定时通风、超限通风功能。逐列依次大通道打开通风，通风间隔时间可设置。通风时，固定列控制屏上会弹出对话框显示正在开始通风时间、通风区列信息等。故障自检功能电动控制系统故障自检功能。 移动列显示控制功能采用不小于8英寸真彩触控液晶屏，触摸屏上可显示区列 、温湿度数值、架体状态、资料名称、所在位置信息，要求触摸液晶屏有向左、向右、停止、禁止、合架、查询功能按钮，还有参数设置菜单，电机的运行速度直接在参数设置菜单里可以设定。 温湿度显示及功能温湿度显示及功能。，在固定列控制屏的设置界面里可以对温湿度上下限以及超限是否进行设置。可设定参数超过15项。面板外壳采用圆角嵌入式安装，颜色灰白的，需可以从前侧板正面装卸，以利于。
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摆放密集柜的档案室要少开窗户，尤其是阴雨天气里，当然假如档案室里有除湿机那样，尤其是在空气湿润的南方来说，档案室存放了档案密集柜后，拥有档案除湿机是必不可少的。密集柜出厂之前都是经过酸洗磷化然后静电粉末喷塑而成的。 酸洗是为了除锈、磷化是为钝化铁皮表面，这样已经很好的达到了防锈的目的，虽然这样处理已经很好，但是夏季湿度较大，档案密集柜更轻易发生氧化反应，所以档案密集柜要放在干燥透风处。运输过程中尽量避免磕碰，防止表面损坏导致柜体锈化。 放置的地面要保持干燥，防止受潮、碱化。放置时要轻拿轻放，保持水平，并且要与墙面保持一定距离。柜体表面要保持清洁。如果表面不洁净，请先用清洁剂擦拭，再用干布擦拭干净。避免与酸碱液体，防止柜体被腐化。 木质开放式档案密集架具有生产工艺简单，造价低，利用档案比较方便等优点。但是不利于防光、防尘和防潮等。活动式密集架是在档案架的基础上采用轨道把多个架列密集到一起，使档案在单位面积上的存贮量，节省面积可达50%以上，并有防火、防盗、防尘等优点。